Uczymy pracować z dokumentem, który ma sześćdziesiąt stron, dwadzieścia paragrafów i trzy rundy uwag od drugiej strony. Szkolenia zamknięte dla kancelarii i działów prawnych — w Waszej siedzibie albo online, na Waszych własnych wzorach pism i umów.
Zwykle zaczyna się od jednego z tych zdań
- „Po dodaniu ustępu rozjechała się cała numeracja.” Paragrafy i ustępy wpisywane ręcznie mszczą się przy każdej zmianie. Numeracja wielopoziomowa ustawiona raz porządnie przestaje być problemem na zawsze.
- „Odesłanie do § 5 ust. 2 już się nie zgadza.” Odsyłacze w umowach da się wstawiać tak, żeby aktualizowały się same — razem z numeracją, do której się odnoszą.
- „Muszę ręcznie poprawić spis treści przed wysłaniem.” Nie musisz. Spis treści generowany ze stylów odświeża się jednym kliknięciem.
- „Dostaliśmy wersję od kontrahenta i nie wiadomo, co zmienili.” Porównanie dwóch wersji dokumentu pokazuje każdą różnicę, nawet jeśli druga strona wyłączyła śledzenie zmian.
- „Pismo poszło do klienta z historią naszych komentarzy.” Czyszczenie metadanych i uwag przed wysłaniem to jedno polecenie, o którym trzeba wiedzieć.
Program układamy z modułów — poniżej te, po które kancelarie sięgają najczęściej. Nie musisz wybierać teraz, od tego jest rozmowa przed szkoleniem.
- Style i formatowanie długich dokumentów — jeden spójny wygląd pisma, zmiana w jednym miejscu zamiast w pięćdziesięciu.
- Numeracja wielopoziomowa — paragrafy, ustępy, punkty i litery, które same się przenumerowują po każdej edycji.
- Odsyłacze i spisy — odwołania do paragrafów, spis treści i spis załączników aktualizowane jednym kliknięciem.
- Śledzenie zmian i porównywanie wersji — praca z uwagami drugiej strony, scalanie wersji, akceptowanie i odrzucanie zmian hurtem.
- Szablony pism i umów — dokument startowy z polami do uzupełnienia zamiast kopiowania starej sprawy.
- Korespondencja seryjna — jedno pismo do wielu adresatów, z danymi zaciąganymi z listy.
- Praca zespołowa nad dokumentem — kilka osób w jednym pliku, bez wersji „umowa_final_2_poprawki_JK”.
- Bezpieczeństwo dokumentu — czyszczenie metadanych i ukrytych informacji, ochrona przed przypadkową edycją, PDF gotowy do wysyłki.
Na życzenie dokładamy moduły z Excela — rejestry spraw i terminów, zestawienia rozliczeń — albo z Outlooka.
Jak to wygląda w praktyce
- Zapytanie — piszesz, ile osób i czego mniej więcej dotyczy temat. Nie musisz wiedzieć więcej.
- Analiza potrzeb — krótka rozmowa i, jeśli możecie, jeden anonimizowany wzór pisma albo umowy. Na nim zbudujemy ćwiczenia.
- Program i wycena — konkretny program z podziałem na moduły oraz wycena obejmująca przygotowanie, materiały i dojazd.
- Szkolenie — warsztat w kancelarii albo online na żywo. Każdy uczestnik pracuje na własnym komputerze, na Waszych dokumentach.
Kto poprowadzi szkolenie
Grzegorz Kozorys — trener Microsoft Office od 2006 roku, od 2008 pod własną marką Profesja. Szkoliłem już kancelarie i działy prawne, więc wiem, czym różni się umowa na sześćdziesiąt stron od zwykłego dokumentu firmowego i dlaczego numeracja paragrafów potrafi kosztować prawnika godzinę przed terminem.
Szkolenia prowadzę osobiście. Zamawiając u nas wiesz z góry, kto stanie przed Twoim zespołem.
Napisz, ilu jest uczestników i czego z grubsza ma dotyczyć szkolenie. Odpowiemy programem i wyceną — bez zobowiązań z Twojej strony.
